Стили в Excel – это инструмент, который позволяет существенно упростить и ускорить процесс форматирования документа. Стилям форматирования можно дать определение как сохраненные под определенным названием готовых настроек форматов. Их можно легко присвоить одной или множеству ячеек.
Присвоение стилей форматирования ячейкам
В каждом стиле определены следующие настройки:
- Шрифт (тип, размер, цвет и т.п.).
- Формат отображения чисел.
- Границы ячеек.
- Заливка и узоры.
- Защита ячеек.
Благодаря стилям все листы легко и быстро отформатировать. А если мы вносим изменение в стиль, то эти изменения автоматически присваиваются всем листам, которые им отформатированы.
В Excel предусмотрена библиотека из готовых тематических стилей, а так же присутствует возможность создавать собственные пользовательские стили.
Чтобы воспользоваться библиотекой встроенных стилей необходимо:
Создание пользовательского стиля по образцу
Теперь создадим свой пользовательский стиль, но по образцу уже готового:
Таким образом, на основе встроенного стиля мы создали дубликат, который изменили под свои потребности.
Можно ли изменять стиль в Excel? В принципе можно было и не создавать дубликат, а в контекстном меню сразу выбрать «Изменить». Все изменения любого встроенного стиля по умолчанию, сохранились бы только в текущей книге. На настройки программы они не влияют. И при создании новой книги библиотека стилей отображается стандартно без изменений.
Можно ли удалить стиль в Excel? Конечно можно, но только в рамках одной книги. Например, как удалить пользовательские стили в Excel?
Выбираем желаемый стиль на главной панели: «Стили ячейки» и в разделе «Пользовательские» щелкаем правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберем опцию «Удалить». В результате ячейки очистятся от форматов заданных соответствующим стилем.
Точно так же можно удалить стили в Excel встроенные по умолчанию в библиотеке, но данное изменение будет распространяться только на текущую книгу.
Создать стиль по формату ячейки
Но что если нужно создать стиль на основе пользовательского формата ячеек, который задан обычным способом.
- Задайте пустой ячейке формат с изменением заливки и цвета шрифта.
- Теперь выделите эту исходную ячейку и выберите инструмент на главной панели: «Стили ячейки»-«Создать стиль ячейки».
- В окне «Стиль» укажите имя стиля «Как в ячейке1» и нажмите ОК.
Теперь у Вас в разделе стилей «Пользовательские» отображается имя «Как в ячейке1». Принцип понятен.
Все выше описанные стилевые форматы сохраняются в рамках файла текущей книги Excel. Поэтому для дальнейших действий сохраните эту книгу под названием «Урок о стилях.xlsx».
Копирование стиля в другие книги
Иногда возникает необходимость использовать текущие стили и в других книгах. Для этого можно просто скопировать их:
- Создайте новую книгу, в которой будем использовать пользовательский стиль «Как в ячейке1».
- Откройте книгу «Урок о стилях.xlsx» из сохраненным исходным требуемым нам стилем.
- Выберите инструмент на главной закладке: «Стили ячейки»-«Объединить». И в окне «Объединение стилей» укажите на нужную нам книгу и ОК.
Теперь все пользовательские или измененные форматы из исходной книги скопированы в текущую.
Если Вам нужно будет часто использовать один стиль в разных книгах, тогда есть смысл создать специальную книгу со своими стилями и сохранить ее как шаблон. Это будет значительно удобнее чем каждый раз копировать… А все преимущества шаблонов подробнее рассмотрим на следующих уроках.
Форматирование в Excel – это очень утомительное, но важное задание. Благодаря стилям мы можем существенно ускорить и упростить данный рабочий процесс. Сохраняя при этом точную копию форматов ячеек в разных листах и книгах.
Идея именованных стилей заключается в следующем:
- Можно создать собственный набор стилей для форматирования, например, заголовков, итогов, обычного текста. А после применять готовые стили на другие ячейки не тратя время на воспроизведение точно такого же формата.
- Если изменить формат стиля, то все ячейки, к котором применен данный стиль будут автоматически отформатированы. Таким образом, можно быстро пересматривать любой формат и не тратить время на форматирование ячеек по отдельности.
Стили Excel позволяют отформатировать следующие атрибуты:
- числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
- выравнивание (по вертикали и горизонтали);
- шрифт (название, размер, цвет и пр.);
- граница (тип линии, цвет границы);
- заливка (цвет фона, узор);
- защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).
Применение стилей к ячейкам листа
В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек , которая расположена на вкладке Главная -> Стили .
Откроется галерея стилей (рисунок справа).
Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.
После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.
Создание новых стилей
Если встроенных стилей Excel не достаточно, то можно создать собственные стили. Это достаточно просто сделать:
В результате в активную книгу будет добавлен новый пользовательский стиль, который будет доступен в меню Стили ячеек .
Изменение существующих стилей
Вы можете изменить форматирование существующего стиля. При этом все ячейки, к которым применен данный стиль также изменят форматирование. Чтобы изменить стиль необходимо:
- Перейти на вкладку Главная -> Стили ячеек .
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить и выбрать команду Изменить .
- Откроется диалоговое окно Стиль , в котором указано применяемое к ячейке форматирование.
- Нажмите на кнопку Формат , и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте необходимое форматирование. Например, чтобы изменить размер шрифта перейдите на вкладку Шрифт , задайте нужный размер и нажмите кнопку ОК .
- Нажмите еще раз кнопку ОК , чтобы закрыть окно Стиль и применить форматирование к изменяемому стилю.
Перенос стилей в другую книгу
К сожалению, стили применяются к текущей книге. Т.е. если вы откроете новую книгу, то в ней будут отсутствовать новые стили, которые были ранее созданы. Чтобы повторно не создавать стили существует инструмент объединения стилей. Для этого нужно:
- Открыть книгу, которая уже содержит новые стили. И открыть файл, в которую нужно перенести эти стили.
- Перейдите к книге, которая содержит новые стили и откройте меню стилей Главная -> Стили ячеек .
- Выберите команду Объединить , откроется диалоговое окно Объединение стилей .
- В этом окне содержится перечень всех открытых книг. Выберите книгу в которую необходимо скопировать стили и нажмите кнопку OK .
Если для форматирования ячеек листов своих электронных таблиц вы постоянно используете одни и те же параметры, разумно создать стиль форматирования (набор атрибутов форматирования), который можно сохранить вместе с книгой и применять, когда для форматирования данных понадобятся эти же атрибуты. После создания нового или изменения существующего стиля форматирования этот стиль можно будет использовать на любом листе книги, кроме того, этот стиль можно скопировать в другие открытые книги. Microsoft Excel позволяет легко выполнять следующее:
Создавать собственные стили
Использовать существующие стили
Копировать или объединять стили из различных книг
Удалять пользовательские стили
Создание собственных стилей
Существует несколько способов создания собственных стилей с помощью диалогового окна Стиль (меню Формат, команда Стили).
Проще всего создать новый стиль на основе ячеек, параметры форматирования которых нужно назначить создаваемому стилю. Это называется созданием стиля по примеру, так как в этом случае для определения стиля используется собственное форматирование листа.
Если до создания стиля ячейки не были отформатированы, в поле Имя стиля будет выведен стиль "Обычный". В Microsoft Excel кроме стиля "Обычный" предопределено еще несколько стилей, включая стили "Финансовый", "Денежный" и "Процентный". Любой из этих стилей (как и любой из собственных стилей) можно изменить.
Создание нового стиля на основе существующего формата
В поле Имя стиля введите имя нового стиля.
Создание стиля с нуля
В меню Формат выберите команду Стиль.
Введите имя нового стиля в поле Имя стиля.
Нажмите кнопку Изменить.
В группе Стиль включает укажите нужные атрибуты стиля.
Изменение существующего стиля
В меню Формат выберите команду Стиль.
Нажмите кнопку Изменить.
Измените стиль, используя вкладки диалогового окна Формат ячеек.
Дважды нажмите кнопку OK.
Примечание. Измененный стиль обновится во всей книге.
Использование существующих стилей
Существующий стиль, либо предопределенный, либо созданный, можно быстро использовать в своей книге. Стандартные стили, такие как Финансовый, Денежный и Процентный, также легко доступны на панели инструментов Форматирование. Другими стилями можно воспользоваться с помощью команды Стиль меню Формат.
Применение стиля
Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которому нужно применить требуемый стиль.
В меню Формат выберите команду Стиль.
В раскрывающемся списке Имя стиля щелкните применяемый стиль.
В группе "Стиль включает" выберите все применяемые категории стиля.
Включение стилей из других книг
Созданный новый стиль можно использовать только в книге, где он создан - новый стиль сохраняется в текущей книге и отсутствует в других книгах. (Таким образом, стили для вашего портфеля акций не перепутаются со стилями бюджета расходов вашего коллеги.) Но можно скопировать или включить в текущую книгу стили из других книг.
Объединение - это мощное средство, но его следует использовать с определенной осторожностью. Если в книге, в которую включаются стили, есть стили с такими же именами, существующие стили могут быть заменены новыми, которые будут применены во всей книге.
Включение стилей из других книг Microsoft Excel
Откройте книгу-источник (книгу, из которой нужно скопировать стили) и конечную книгу (книгу, в которую нужно скопировать стили).
Сделайте активной конечную книгу.
В меню Формат выберите команду Стиль.
Нажмите кнопку Объединить.
В поле Объединить стили из выберите имя книги, стили из которой нужно скопировать (книга-источник), а затем нажмите кнопку OK.
Microsoft Excel копирует все стили из книги-источника в конечную книгу. Если книга-источник содержит стили форматирования, имена которых совпадают с именами стилей, существующих в конечной книге, появится предупреждение, спрашивающее, хотите ли вы включить стили с совпадающими именами. Если нажать кнопку Да, стили будут объединены и во всей текущей книге будут применены стили книги-источника.
Примечание. Команда Отмена не сможет отменить эффект объединения. Убедитесь, что вы хотите скопировать все эти стили из книги-источника в конечную книгу. Перед началом слияния может потребоваться также удалить все нежелательные стили.
Удаление пользовательских стилей
Ненужный пользовательский стиль всегда можно удалить. Нельзя удалить стиль "Обычный". Кроме того, при удалении стиля "Денежный", "Финансовый" или "Процентный" станет невозможно использовать кнопки стилей Финансовый, Денежный или Процентный на панели инструментов Форматирование.
Удаление стиля
В меню Формат выберите команду Стиль.
В раскрывающемся списке Имя стиля выберите удаляемый пользовательский стиль и нажмите кнопку Удалить.
Из второй части статьи Вы узнаете более продвинутые приёмы работы со стилями в Microsoft Excel.
В этой части Вы увидите, как изменять стили Excel, установленные по умолчанию, и делиться ими между рабочими книгами. Здесь Вы найдёте несколько идей, которые помогут получить максимум от использования стилей в Microsoft Excel.
Как изменить предустановленный стиль?
Вы можете изменять любой предустановленный стиль, однако, Вы не сможете изменить его имя!
Чтобы изменить элемент одного из атрибутов стиля:
Как создать собственный новый стиль?
Лично я предпочитаю создавать новые стили, вместо изменения предустановленных стилей Microsoft, по той простой причине, что в этом случае можно дать созданному стилю осмысленное имя. Но это полностью вопрос личного выбора!
Вот два способа создать новый стиль:
Способ 1: Копируем стиль из ячейки
Чтобы скопировать форматирование ячейки для нового стиля:
Способ 2: Создаём новый стиль в диалоговом окне форматирования
В качестве альтернативы Вы можете создать новый стиль в диалоговом окне форматирования. Для этого:
Оба эти способа создадут пользовательский стиль в Вашей рабочей книге.
Полезный совет: Больше никогда не тратьте время на ручную настройку форматирования ячеек, применяйте стили в работе, контролируйте настройки форматирования быстрее и эффективнее при помощи меню настроек стилей.
Никогда не создавайте один и тот же стиль дважды! Хоть стиль и сохраняется только в той рабочей книге, где он был создан, тем не менее, существует возможность экспортировать (объединять) стили в новую книгу, используя функцию объединения.
Как выполнить объединение стилей двух рабочих книг?
Чтобы переместить стили между рабочими книгами:
Полезный совет: Вы можете сохранить стили ячеек, которые Вам нравятся, в отдельной рабочей книге, чтобы было проще выполнять слияние с книгами, а не заниматься бесконечным поиском файлов, разбросанных по многочисленным папкам на диске Вашего компьютера.
Как удалить пользовательский стиль?
Удалить стиль так же просто, как и создать его. Чтобы удалить пользовательский стиль:
- Выполните: Home (Главная) > Styles (Стили) > Cell Styles (Стили ячеек) на Ленте Microsoft Excel.
- Нажмите правой кнопкой мыши на стиле, который нужно удалить.
- В меню выберите команду Delete (Удалить).
Всё элементарно! Никто не станет отрицать простоту этого инструмента!
Очевидно, что каждый человек будет индивидуально определять способы, в которых данный инструмент может быть использован для повышения эффективности. Чтобы дать Вам пищу для размышлений, я приведу некоторые из своих собственных идей применения стилей в Microsoft Excel.
Вы решили использовать стили в Microsoft Excel? Я уверен, что этот инструмент может улучшить и улучшит Вашу эффективность. Почему же он остаётся таким непопулярным? – этот вопрос действительно сбивает меня с толку!!!
Вызов команды:
-группа Книги/Листы
-Стиль ссылок
Меняет стиль отображения ссылок на ячейки в формулах с вида R1C1
(рис. 1)
на вид A1
(рис. 2)
. Это можно сделать через параметры:
Excel 2003:
Сервис-Параметры-вкладка Общие-Стиль ссылок R1C1.
Excel 2007:
Меню-Параметры Excel-вкладка Формулы-Стиль ссылок R1C1.
Excel 2010-2013:
Файл-Параметры-вкладка Формулы-Стиль ссылок R1C1.
Следует обратить внимание, что при смене стиля ссылок меняется также вид заголовков столбцов. При стиле R1C1
заголовки столбцов обозначаются цифрами(рис. 1), а при стиле А1
- буквами английского алфавита(рис. 2). Excel может и сам без Вашего ведома сменить стиль ссылок. Делает он так в случае, если Вы откроете книгу, в которой стиль ссылок R1C1
, а у Вас в этот момент установлен стиль А1
.
рис.1
рис.2
Excel может и сам без ведома пользователя может сменить стиль ссылок. Делает он так в случае, если открыть книгу, в которой перед сохранением книги был установлен стиль ссылок R1C1 . Если открыть такую книгу на ПК, на котором установлен стиль ссылок А1 , то стиль А1 будет заменен на стиль R1C1 . И каждый раз при возникновения таких случаев идти куда-то вглубь меню Excel не очень удобно.