Последние несколько лет моим одним из самых эффективных инструментов является электронная почта. Замечу, что эффективным этот инструмент будет только тогда, когда им научишься управлять, а не пускать дело на самотек. я писала немного раньше.
Для начала мы должны четко понимать, для чего нам нужна электронная почта. ВикипедиЯ подсказывает: для получения, отправки и пересылке почтовых сообщений. Предназначение электронной почты — сделать жизнь и работу людей эффективной. А на деле не все так просто получается.
По статистике, в среднем, количество принимаемых сообщений человеком больше 100 писем в день. Это огромная цифра. И она продолжает расти, что приводит к тому, что человек уже не в состоянии качественно обработать полученную информацию из-за нехватки времени.
Именно этот вопрос, как правильно работать с электронной почтой, волнует многих людей. Переизбыток непроверенной почты приводит к стрессовому состоянию и понижает производительность труда.
Вы тоже оказывались в подобной ситуации? Тогда эта статья для вас.
Правила работы с электронной почтой
Наиболее эффективные и организованные люди самостоятельно выстраивают свою систему работы с почтой, основываясь на собственном опыте, методом проб и ошибок.
Если существуют более менее распространенные правила деловой переписки в электронном письме, то в отношении управления своей работой с электронной почтой все немного сложнее. Зависит это от многих факторов, таких как сфера деятельности, степень деловой активности и организованности человека, образа жизни и ведения дел и так далее.
Работа с электронной почтой
Итак, начнем. Мои эффективные правила работы с электронной почтой нужны мне для того, чтобы:
- Повышать свою эффективность
- Всегда быть для своих корреспондентов обязательным и корректным человеком.
- Всегда знать, как я переработала почтовую корреспонденцию.
- Никогда не терять входящие письма.
Есть несколько принципов работы с почтой:
1. Использовать папку «Входящие» как контрольный лист, и оставлять в ней необработанные сообщения.
2. Завести под каждый проект, категорию отдельные папки. Это поможет быстро найти нужную информацию.
3. Активно использовать применение ярлыков, отметок цветом. Это сделает заметным для визуального восприятия сортировку писем.
4. Досконально изучить и знать систему настроек в почтовом аккаунте. Это поможет эффективно ею управлять.
5. Определить время, которое вы готовы уделить работе с почтой. Например, 30 минут с утра и 30 минут вечером. И ни минуты больше.
6. Если позволяют условия работы, отключить функцию всплывающих оповещений о новых письмах. Так вы будете меньше отвлекаться.
7. Отписаться от неактуальных рассылок.
8. в течение суток.
9. Сохранять все отправленные письма. Всегда может что-нибудь пригодиться. Сегодня я таким образом нашла скан своего паспорта.
10. Уметь определить признаки, по которым будете обрабатывать и сортировать почту.
Техника работы с электронной почтой
Если хорошо помнить правило первое, то наша цель при разборе почты — оставить во входящих как можно меньше писем.
При этом, вторая задача, не менее важная — рассортировать все письма по категориям, специфике и важности. В папке «Входящие» можно оставлять письма, которые требуют от вас немедленного или скорого ответа. Их также можно сразу отметить цветными метками или ярлыками. Добавлю, что я, в основном, пользуюсь почтовой программой G-mail, имея еще несколько аккаунтов в других почтовых программах.
Как работают с электронной почтой другие
Как-то я смотрела видео о работе с почтовым ящиком, где автор показывал, как он лихо расправляется с двумя сотнями писем за несколько минут. Естественно, заманивающий заголовок и меня заставил посмотреть, как это можно сделать, так как эффективного ответа на этот вопрос я не знала. Оказалось, что его принцип работы строится на удалении писем и оставлении важных и нужных во Входящих. Удивил! Так любой сможет. Вывод сделала быстро: мне такая техника не подходит.
Режем по-живому
Согласитесь, что львиная доля писем — это нужные нам рассылки и кладезь информации. И когда нам советуют отписаться от многих из них, признайтесь честно, — у кого рука поднялась отписаться от своего выбора? Раз мы это выбирали, значит нам это нужно и важно. Тем не менее, я тоже посоветую отписаться от тех рассылок, которые менее актуальны сегодня для вас. Это похоже на чистку своего гардероба — и выбросить жалко, и не ношу уже сколько времени…
Убедите себя тем, что в крайнем случае вы знаете, где находится эта рассылка, и в случае необходимости, вы всегда можете посмотреть там информацию или подписаться снова.
К выбору названий для папок подойдите серьезно. Здесь нельзя дать совет для всех сразу — очень многое зависит от индивидуальности человека. Знаю, что очень многие люди предпочитают любые рассылки, письма, относящиеся к тем продаж помещать в папку с названием Продажи. Этот вариант тоже работает. Мои папки могут иметь имя и фамилию человека, от которого приходят письма, в том числе и по теме продаж, и по названию рассылок. То есть, теме Продаж в моей почте соответствует не одна папка, а несколько. В них я хорошо ориентируюсь. Личный бренд автора для меня имеет значение.
Структурируйте исходящие письма
Структурировать исходящие письма тоже несложно. Присвойте им ярлыки или метки, так они быстрее найдутся в нужный момент. Создайте папки для самых важных из них и используйте перемещение. Например, во время моей работы над несколькими проектами одновременно, мне приходилось отправлять клиентам похожие письма и вести переписку. Создав папку с названием проекта, после отправки письма я перемещала в нее нужные письма.
При первичном разборе почты стараюсь бегло просматривать письма и определять, в какую категорию их надо переместить. Разделяю их также по степени важности и срочности: срочные — неважные; срочные — важные; несрочные — неважные: несрочные — важные. Важные письма, которые требуют от меня ответа или определенной работы сегодня, оставляю в папке Входящие, после выполнения работы перемещаю в соответствующую папку.
Если я понимаю, что тема письма будет актуальна для меня в ближайшем будущем, то тогда я позволяю себе сообщение переместить в папку непрочитанным. В нужное время до него дойдут руки обязательно.
Обращаю внимание, все перечисленные способы родились не за один день, и даже не за два. Уже сегодня многие компании задумываются о разработке и внедрении правил работы с электронной почтой. Эффективное управление и организация времени станут необходимыми качествами в работе для всех компаний.
Если вы не будете управлять своей почтой, то в скором времени она будет управлять вами, что приведет к ненужному стрессу. Разработайте свои правила работы с электронной почтой.
С использованием и применением этих правил вы станете эффективными в своей деловой жизни. Друзья, успехов вам в ваших делах! Будьте эффективными, и не забудьте И как всегда, буду признательна вам за ваши комментарии и ретвиты, и ваши личные советы.
«Файл подтверждения для следует выложить в
корневую папку домена domains/имя_файла .
Обратите внимание, файл должен иметь корректные права для доступа т.е. либо 644 либо 755
Изменить или проверить права можно в файловом менеджере, закладка «Управление»
Далее выберете закладку «Файловый менеджер». В котором следует перейти в папку где расположен файл авторизации для Яндекс.
В правой части файлового менеджера есть список реквизитов файлов. Нас интересует столбец «Права», права должны быть 0755 или 0644. Если значение не соответствует, права следует изменить кнопка «Сменить права». Если ошибка останется, перешлите нам ее текст, пожалуйста.»
Теперь объясняю на пальцах:) показываю
Вот как Вы можете загрузить файл на сайт
!
Если мелковата картинка, кликните по ней, она увеличится! Эти картинки называются , как их скачивать, устанавливать и применять — написано в моей статье , кстати, очень удобно!
Возвращаетесь, с чего начинали (Мои сайты)обновляете страничку и получаете сообщение(справа страницы)Яндекс -Вебмастер, и читаете сообщение:
Права на управление сайтом ВАШ САЙТ.ru успешно подтверждены!
Этот способ нужен не только,чтоб подтвердить права на сайт Яндекса, Googla….но и..
мы можем загрузить любой файл в любую папку.
Здесь картинка для корневой папки домена domains, также понадобится, например, для установки фавикона.
Фавикон-это картинка, иконка, значек, кто как называет,это так называемое лицо сайта:) находится возле адресной строки Вашего сайта. Обратите внимание в поисковике, слева от сайтов картинки. Догадались? Но это рассмотрим позже…Главное, понять технику как загрузить файл на сайт
.
Есть вопросы? Мой адрес: gulnurn@сайт
Хотите быстрее научиться создавать сайты??? Напишите свое имя и адрес почтового ящика и я отправлю Вам пошаговые бесплатные уроки!
Многие начинающие веб-мастера ошибочно полагаю, что после создания сайта он автоматически сразу же должен появится в поисковых системах. И очень удивляются, когда, введя в строку поиска адрес своего сайта, получают в ответ от поисковика «по вашему запросу ничего не найдено». Почему же так происходит?
Поисковым системам нужно время, чтобы узнать о новом сайте, проиндексировать его и занести в свои базы. Обычно 2-3 недели. Если Вы делитесь ссылкой на свой сайт в социальных сетях, то индексация происходит быстрее, потому что сейчас поисковые системы в первую очередь просматривают страницы социальных сетей.
Но Вы можете сами сообщить поисковым системам о Вашем новом сайте. Например, добавить сайт в поисковую систему Яндекс (Yandex) Вы можете по ссылке:
Полезно иметь аккаунт на Яндексе. Тогда Вам будут доступны дополнительные инструменты для работы с сайтом в поисковых системах: количество страниц в поиске, ТИЦ, внешние ссылки, возможность загрузить карту сайта, отслеживать посещаемость сайта (с помощью очень удобного сервиса Яндекс-метрика) и т. д.
Здесь также Вам потребуется аккаунт в Google. И также будут доступны дополнительные инструменты для работы с сайтом.
Поисковые системы являются источником бесплатных целевых посетителей для Вашего сайта. Ведь, когда люди ищут информацию, они прежде всего обращаются к поисковым системам.
Но добавление сайта в поисковые системы - это только первый шаг на пути к получению траффика из поисковиков. Ведь люди будут вводить не адрес вашего сайта, а свои конкретные поисковые запросы - слова или словосочетания для поиска нужной им информации. И Вам нужно, чтобы под конкретные поисковые запросы Ваш сайт выходил на первой, максимум на второй странице поисковиков.
Как этого добиться? Я сама пока далеко не профессионал в этом вопросе. Но я знаю, у кого можно и нужно этому поучиться.
Если Вам понравилась эта статья, поделитесь с друзьями в социальных сетях с помощью кнопок ниже:Эта запись была написана в Среда, Август 21st, 2013 в 11:41 пп и опубликована в .
Комментариев: 103
- Игорь пишет:
Добрый вечер. Подскажите «чайнику»- сделал сайт на конструкторе, все вроде правильно (может быть), понимаю, что сразу много ждать не стоит, но как узнать — он вообще жив, пусть где-то на сотой странице?
- анастасия пишет:
Здравствуйте. Создала сайт 2 месяца назад, а в поисковике не выходит. Подскажите что делать? https://www.santexnik-master59.com
- Алексей пишет:
Добрый день. Проверьте сайт http://www.lubipek12.ru
Счётчик Тиц установлен, но нет изменений по нему. Когда сайт попадет в этот рейтинг? - Александр пишет:
Спасибо за помощь, без вас бы даже и не узнал, что сайты надо индексировать!
- Кирилл пишет:
создал я сайт html способом я не уверен работает или нет ноя зделал все как надо а url не хочет делать вот навсякий случий полная ссылка котороя у меня отображается (не через поисковик) file:///C:/Users/%D0%9A%D0%B8%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BB/Desktop/ru.sayt.org.html
- Наталья пишет:
Здравствуйте. Я абсолютный новичок в создании сайтов. Создала бесплатную версию на конструкторе сайтов. Домен присвоила. По адресу нахожу сразу. Но как сделать так, чтобы сайт в поисковиках назывался и выпадал в списке типа «Персональная страница….»? Спасибо.
- Наталья пишет:
Спасибо! Очень интересная информация. О том, что сообщить поисковикам можно самим увидела только у вас. Обязательно воспользуюсь вашим советом.
- Наталья пишет:
Очень интересная статья. Только у вас прочитала о том, что можно самим заявить о себе поисковикам. Обязательно воспользуюсь.
- Наталья пишет:
Доброе утро!!! Подскажите,созданный сайт интернет- магазин надо регистрировать???
- Светлана пишет:
Здравствуйте, скажите когда сайт http://bomond.cool/ будет высвечиваться в поиске? при вводе не конкретного названия а сопутсвующих слов. Еще подскажите когда исчезнет старый не рабочий сайт с поиска,если к нему нет доступа для удаления. хостинг и домен не проплачен. сайт не работает. нужно чтобы не высвечивался в поиске. ссылка http://bomond.pro/
Структура и принцип работы конструктора
Создание сайта при помощи Web Presence Builder состоит из трех основных этапов:
Какой шаблон выбрать, можно ли его потом изменить?
Перед тем как приступить к работе, закажите конструктор Web Presence Builder: .
Выбор шаблона
Начиная работу с конструктором, вы можете выбрать шаблон из любой предложенной тематики. В дальнейшем при редактировании сайта вы сможете изменить любые его элементы, а также полностью сменить сам шаблон:
После выбора шаблона вам предлагается заполнить форму «Информация о владельце». Введённые данные будут автоматически добавлены на страницы вашего сайта, например: «Контакты» или «О нас». Эта информация не будет храниться ни в каком другом месте и не будет никому отправлена. Вы сможете в любое время изменить или удалить её.
Смена шаблона
Чтобы выбрать другой шаблон дизайна и применить его к сайту, перейдите на вкладку «Дизайн». Далее перейдите в раздел «Шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите OK .
При активации другого шаблона производится перезапись всех сквозных элементов сайта.
Создание индивидуальных шаблонов дизайна
- разметку сайта: расположение и размер верхнего и нижнего колонтитулов, блоков с содержимым и боковых панелей;
- баннер;
- все сквозные модули;
- цветовую схему или отдельно выбранные цвета;
- шрифты;
- настройки границ и формы углов для различных элементов страниц.
Индивидуальный шаблон дизайна
Чтобы создать индивидуальный шаблон дизайна:
- 1 Внесите необходимые изменения в разметку и дизайн;
- 2 Добавьте необходимые сквозные модули и баннер;
- 3 Сохраните шаблон: перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите Экспорт дизайна :
Импорт и применение индивидуальных шаблонов дизайна
Чтобы загрузить и применить шаблон дизайна:
- 1 перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите Импорт дизайна .
- 2
выберите ZIP-архив с нужным шаблоном дизайна. В ZIP-архив сохраняется шаблон сайта с расширением.json, также сохраняется логотип и баннер сайта в виде изображений.
Импорт дизайна работает только для шаблонов, созданных в конструкторе сайтов (индивидуальный шаблон дизайна).
Импорт сайтов из SiteBuilder 4.5
Версия SiteBuilder 4.5 поддерживалась в панели управления Parallels Plesk версии 9 и более ранних. Для версий панели управления Plesk 10 и более поздних функция Импорт сайтов из SiteBuilder 4.5 не поддерживается.
Модули Конструктора Web Presence Builder
Подробнее о модулях читайте в статье , настройки его внешнего вида и .
Все изменения вносятся при помощи соответствующих функций в меню.
Пункты меню
Модули . Для создания сайта посредством конструктора не требуется навыков веб-программирования благодаря использованию модульной структуры. Каждый модуль представляет собой контейнер для содержимого определенного типа и может быть настроен по вашему усмотрению независимо от других элементов сайта;
Дизайн . Гибкие настройки дизайна позволяют создать шаблон сайта, отвечающий всем вашим требованиям. В данном разделе можно настроить разметку страниц, цветовую гамму сайта, шрифты и декоративные элементы для каждого компонента разметки;
Страницы . При помощи удобного редактора структуры сайта можно добавлять новые страницы и удалять ненужные, настраивать степень вложенности страниц, скрывать их в меню или защищать паролем, а также настраивать мета-данные для каждой страницы;
Документы . Встроенный инструмент для загрузки документов позволяет добавить на сайт необходимые файлы любого формата как для личного пользования, так и для общего доступа, который обеспечивается размещением соответствующих ссылок на страницах сайта;
Настройки . В разделе настроек можно отредактировать параметры вашего веб-сайта, такие как название и данные о его владельце, загрузить на сайт значок, скорректировать параметры оптимизации для поисковых систем, подключить систему статистики Google Analytics и многое другое;
Информационная панель
. Краткая сводка с данными о новых заказах, комментариях и статистическими данными вашего сайта доступна в информационной панели, если в конструкторе активированы и настроены соответствующие модули и функции:
Сохранить , Восстановить . Для создания снапшота (копии текущего состояния сайта в конструкторе) можно воспользоваться функцией сохранения. При необходимости посредством функции восстановления сохраненного снапшота можно вернуться к редактированию ранней версии сайта;
Справка
. В данном выпадающем списке находятся ссылки на руководство по использованию конструктора (1), обучающий видео-ролик (2), и на страницу предложений, где можно опубликовать свои идеи по развитию и доработке конструктора (3):
Еще
. При помощи дополнительных функций можно начать создание сайта заново (1) или же полностью удалить созданный веб-сайт (2):
Обращаем ваше внимание, что при использовании любой из вышеописанных в данном пункте функций текущая версия сайта будет полностью удалена из конструктора без возможности восстановления, поэтому предварительно рекомендуется сохранить и скачать на локальный компьютер снапшот, который при необходимости может быть повторно загружен и развернут в редакторе;
Свернуть . Данная кнопка позволяет минимизировать панель меню конструктора для удобства редактирования элементов сайта, которые панель перекрывает в развернутом виде;
Опубликовать . Для того, чтобы созданный в конструкторе сайт стал доступен в сети Интернет, необходимо произвести его публикацию. В процессе публикации происходит генерация файлов, необходимых для корректного отображения созданного в редакторе сайта, и их выгрузка в необходимую директорию на сервере.
Контактная информация на сайте
Для указания на различных страницах сайта контактной информации (название компании, адрес электронной почты, телефон, и т.д.) в конструкторе предусмотрено использование специальных тегов, заключенных с обеих сторон в двойные проценты. При добавлении тега в текстовый модуль (или компонент модуля) после сохранения изменений на месте тега будет отображаться значение соответствующего поля из раздела Настройки > Владелец . Для корректной работы тегов поля в этом разделе должны быть заполнены. Для изменения контактной информации достаточно отредактировать значение нужных полей в указанном разделе — благодаря добавленным тегам информация на всех страницах сайта обновится автоматически:
Добавление контактной информации
Для использования в модулях Текст и графика , Блог (текстовые компоненты, кроме названия записей) и Баннер (компонент Текст ) доступны следующие теги:
- siteName — название веб-сайта (задается в разделе «Настройки» — «Общие» );
- companyName — компания;
- phone — телефон;
- email — электронная почта;
- address — адрес;
- city — город;
- country — страна.
При редактировании текстового модуля теги выглядят следующим образом:
После сохранения изменений вместо тегов отобразится значение соответствующего параметра:
В стандартных шаблонах дизайна некоторые из перечисленных тегов могут присутствовать в шапке сайта, на страницах Главная , О нас и Контакты , а адресные данные могут быть использованы в модуле Карта .
Нежелательные действия при использовании конструктора
Существуют ли ограничения по объему для создаваемых в конструкторе сайтов?
Разработчики продукта не рекомендуют создавать для одного сайта более 500 страниц. Обратите внимание, что при подсчете данного параметра учитываются не только явные элементы структуры сайта, создаваемые пользователем в разделе меню Страницы , но и элементы, сгенерированные модулями, к примеру, Блогом . Каждая запись блога также является отдельной дочерней страницей для основной страницы, на которой размещен модуль. Таким образом, для обеспечения максимальной стабильности работы конструктора суммарное количество страниц в структуре сайта и записей блога не должно превышать 500.
Также на стабильную работу конструктора может влиять объем размещаемого контента, поэтому при больших объемах информации рекомендуется использовать меньшее количество страниц. Если же контент сайта не удается разместить на меньшем количестве страниц, можно перенести часть информации на дополнительные сайты, созданные на основе поддоменов, и связать их с основным сайтом при помощи ссылок на соответствующих страницах.
В конструкторе нет необходимого функционала. Что делать?
Если вы считаете, что в конструкторе отсутствуют какие-либо важные функции, необходимые для создания или редактирования сайта, или у вас есть предложения по улучшению и доработке имеющегося функционала, вы можете сообщить об этом разработчикам конструктора Web Presence Builder напрямую, воспользовавшись возможностью Предложить функцию (3). При выборе данного пункта в меню конструктора вы будете переадресованы на веб-страницу, где пользователи конструктора публикуют собственные идеи и предложения, а также голосуют за идеи других пользователей данного продукта. Если ваше предложение будет активно поддержано аудиторией, то запрашиваемый функционал с большой долей вероятности будет внедрен в конструктор в одной из следующих версий продукта:
Публикация сайта
Для того чтобы созданный в конструкторе сайт стал доступен в сети Интернет, необходимо произвести его публикацию с помощью кнопки Опубликовать в меню конструктора. В процессе публикации происходит генерация файлов, необходимых для корректного отображения созданного в редакторе сайта, и их выгрузка в необходимую директорию на сервере:
При каждой публикации сайта файлы генерируются и выгружаются в корневую директорию домена заново, полностью перезаписывая ее текущее содержимое. По этой причине крайне не рекомендуется вносить изменения в файлы каким-либо образом кроме редактирования через конструктор, так как при первой же публикации они будут перезаписаны.
При создании нескольких независимых друг от друга сайтов при помощи конструктора крайне не рекомендуется редактировать их параллельно. Одновременное открытие конструкторов двух и более различных сайтов в соседних вкладках или окнах браузера, а также при помощи нескольких различных браузеров на одном устройстве может привести к смешению содержимого открытых сайтов, а также частичной или полной утере добавленной на них информации.
Проблемы с публикацией и отображением сайта в браузере
Публикация сайта не проходит до конца и зависает