Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)
Найти в ячейке любое слово из списка
Предположим, вы получаете от поставщика/заказчика/клиента заполненную таблицу с перечнем продукции:
И эту таблицу необходимо сравнить с артикулами/кодами товара в имеющемся у вас каталоге продукции:
Как видно - в нашем каталоге только артикулы без наименований. У заказчика же помимо артикулов еще и название товара, т.е. много лишнего. И вам надо понять какие товары присутствуют в вашем каталоге, а какие нет:
Стандартных формул в Excel для подобного поиска и сравнения нет. Конечно, можно попробовать применить ВПР с подстановочными символами сначала к одной таблице, а затем к другой. Но если подобную операцию необходимо проделывать раз за разом, то прописывать по несколько формул к каждой таблице прямо скажем - не комильфо.
Поэтому я и решил сегодня продемонстрировать формулу, которая без всяких доп. манипуляций поможет такое сравнение сделать. Чтобы разобраться самостоятельно рекомендую скачать файл:
Скачать файл:
(49,5 KiB, 13 614 скачиваний)
На листе "Заказ" в этом файле таблица, полученная от заказчика, а на листе "Каталог" наши артикулы.
Сама формула на примере файла будет выглядеть так:
ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11; A2);Каталог!$A$2:$A$11)
=LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11)
эта формула вернет название артикула, если в тексте есть хоть один артикул из каталога и #Н/Д (#N/A)
если артикул не найден в каталоге.
Прежде чем облагородить эту формулу всякими дополнениями(вроде виде убирания ненужных #Н/Д) давайте разберемся как она работает.
Функция ПРОСМОТР (LOOKUP) ищет заданное значение(2) в указанном диапазоне(массиве - второй аргумент). В качестве диапазона обычно приводится массив ячеек, но функция ПРОСМОТР имеет первую нужную нам особенность - она старается преобразовать непосредственно в массив любое выражение, записанное вторым аргументом. Иными словами она вычисляет выражение в этом аргументе, чем мы и пользуемся, подставив в качестве второго аргумента выражение: 1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) . Часть ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) ищет поочередно каждое значение из списка Каталога в ячейке A2 (наименование из таблицы Заказчика). Если значение найдено, то возвращается номер позиции первого символа найденного значения. Если значение не найдено - возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!(#VALUE!). Теперь вторая особенность: функция требует расположения данных в массиве в порядке возрастания. Если данные расположены иначе - функция будет просматривать массив до тех пор, пока не найдет значение больше искомого, но максимально к нему приближенное(хотя если данные позволяют - для более точного поиска все же лучше отсортировать список по возрастанию). Поэтому сначала мы 1 делим на выражение ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) , чтобы получить массив вида: {0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!}
Ну а в качестве искомого значения мы подсовываем функции число 2
- заведомо большее число, чем может вообще встретиться в массиве(т.к. единица, поделенная на любое число будет меньше двух). И как результат мы получим позицию в массиве, в которой встречается последнее совпадение из каталога. После чего функция ПРОСМОТР запомнит эту позицию и вернет значение из массива Каталог!$A$2:$A$11 (третий аргумент), записанное в этом массиве для этой позиции.
Вы можете просмотреть этапы вычисления функции самостоятельно для каждой ячейки, я здесь просто приведу этапы чуть в расширенном для понимания виде:
- =ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11; A2);Каталог!$A$2:$A$11)
- =ПРОСМОТР(2;
1/{55:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};
Каталог!$A$2:$A$11) - =ПРОСМОТР(2;{0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};Каталог!$A$2:$A$11)
- =ПРОСМОТР(2;
1;
{"FM2-3320":"CV455689":"Q5949X":"CE321A":"CE322A":"CE323A":"00064073":"CX292708":"CX292709":"CX292710"}) - ="FM2-3320"
Теперь немного облагородим функцию и сделаем еще пару реализаций
Реализация 1:
Вместо артикулов и #Н/Д выведем для найденных позиций "Есть" , а для отсутствующих "Не найден в каталоге" :
=ЕСЛИ(ЕНД(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2)));"Не найден в каталоге";"Есть")
=IF(ISNA(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2))),"Не найден в каталоге","Есть")
работа функции проста - с ПРОСМОТР(LOOKUP) разобрались, поэтому остались только ЕНД и ЕСЛИ.
ЕНД (ISNA) возвращает ИСТИНА (TRUE)
если выражение внутри неё возвращает значение ошибки #Н/Д (#N/A)
и ЛОЖЬ (FALSE)
если выражение внутри не возвращает значение этой ошибки.
ЕСЛИ (IF) возвращает то, что указано вторым аргументом если выражение в первом равно ИСТИНА (TRUE)
и то, что указано третьим аргументом, если выражение первого аргумента ЛОЖЬ (FALSE)
.
Реализация 2:
Вместо #Н/Д выведем "Не найден в каталоге" , но при этом если артикулы найдены - выведем названия этих артикулов:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11);"Нет в каталоге")
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11),"Нет в каталоге")
Про функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) я подробно рассказывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0 .
Если вкратце, то если выражение, заданное первым аргументом функции, возвращает значение любой ошибки, то функция вернет то, что записано вторым аргументом(в нашем случае это текст "Не найден в каталоге"). Если же выражение не возвращает ошибку, то функция ЕСЛИОШИБКА запишет то значение, которое было получено выражением в первом аргументе(в нашем случае это будет наименование артикула).
Реализация 3
Надо не просто определить какому артикулу соответствует, но и вывести цену для наименования по этому артикулу(сами цены должны быть расположены в столбце B листа Каталог):
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$B$2:$B$11);"")
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$B$2:$B$11),"")
Пара важных замечаний:
- данные на листе с артикулами не должны содержать пустых ячеек. Иначе с большой долей вероятности формула будет возвращать значение именно пустой ячейки, а не то, которое подходит под условия поиска
- формула осуществляет поиск таким образом, что ищется любое совпадение. Например, в качестве артикула записана цифра 1 , а в строке наименований может встречаться помимо целой 1 еще и 123 , 651123 , FG1412NM и т.п. Для всех этих наименований может быть подобран артикул 1, т.к. он содержится в каждом наименовании. Как правило это может произойти, если артикул 1 расположен в конце списка
Поэтому желательно перед использованием формулы отсортировать список по возрастанию(от меньшего к большему, от А до Я).
В приложенном в начале статьи примере вы найдете все разобранные варианты.
Если же вам понадобится выводить все наименования, то можно воспользоваться функцией СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ из моей надстройки MulTEx .
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}
Среди тысяч строк и десятков столбцов данных вручную в таблице Эксель найти что-то практически невозможно. Единственный вариант, это воспользоваться какой-то функцией поиска, и далее мы рассмотрим, как осуществляется поиск в таблице Excel.
Для осуществления поиска данных в таблице Excel необходимо использовать пункт меню «Найти и выделить» на вкладке «Главная» , в котором нужно выбирать вариант «Найти» или воспользоваться для вызова комбинацией клавиш «Ctrl + F» .
Для примера попробуем найти необходимое число среди данных нашей таблицы, так как именно при поиске чисел необходимо учитывать некоторые тонкости поиска. Будем искать в таблице Excel число «10» .
После выбора необходимого пункта меню в появившемся окошке поиска вводим искомое значение. У нас два варианта поиска значений в таблице Эксель, это найти сразу все совпадения нажав кнопку «Найти все» или сразу же просматривать каждую найденную ячейку, нажимая каждый раз кнопку «Найти далее» . При использовании кнопки «Найти далее» следует также учитывать текущее расположение активной ячейки, так как поиск начнется именно с этой позиции.
Попробуем найти сразу все значения, при этом все найденное будет перечислено в окошке под настройкой поиска. Если оставить все настройки по умолчанию, то результат поиска будет не совсем такой, как мы ожидали.
Для правильного поиска данных в таблице Эксель следует нажать кнопку «Параметры» и произвести настройку области поиска. Сейчас же искомое значение ищется даже в формулах, используемых в ячейках для расчетов. Нам же необходимо указать поиск только в значениях и при желании можно еще указать формат искомых данных.
При поиске слов в таблице Excel следует также учитывать все эти тонкости и к примеру, можно учитывать даже регистр букв.
Ну и на последок рассмотрим, как сделать поиск данных в Экселе только в необходимой области листа. Как видно из нашего примера, искомое значение «10» встречается сразу во всех столбцах данных. Если необходимо это значение найти, допустим, только в первом столбце, необходимо выделить данный столбец или любую область значений, в которой необходимо произвести поиск, а затем уже приступать к поиску.
В этой статье рассматривается синтаксис функции ПОИСКПОЗ Excel , а также как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel с примерами формул.
Также в этой статье рассматривается комбинация формул ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel .
В Microsoft Excel существует множество различных функций поиска, которые могут помочь найти определенное значение в ряде ячеек, а ПОИСКПОЗ - одна из них. ПОИСКПОЗ на английском MATCH , в основном, идентифицирует относительное положение элемента в диапазоне ячеек. Однако функция ПОИСКПОЗ Excel в сочетании с другими функциями может сделать гораздо больше.
Функция ПОИСКПОЗ в Excel - синтаксис и использование
Функция ПОИСКПОЗ в Excel ищет заданное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения.
Синтаксис формулы ПОИСКПОЗ выглядит следующим образом:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])
Искомое_значение (обязательный аргумент) - значение, которое вы хотите найти. Это может быть числовое, текстовое или логическое значение, а также ссылка на ячейку.
Просматриваемый_массив (обязательный аргумент) - диапазон ячеек для поиска.
Тип_сопоставления (необязательный аргумент) - определяет тип соответствия. Это может быть одно из следующих значений: 1, 0, -1.
- 1 или отсутствует (по умолчанию) - находит наибольшее значение в массиве, которое меньше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке возрастания, от самого маленького до большого или от A до Z.
- 0 - находит первое значение в массиве, которое в точности равно значению поиска. Сортировка не требуется.
- -1 - находит наименьшее значение в массиве, которое больше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке убывания, от самого большого до самого маленького или от Z до A.
Чтобы лучше разобраться в данной функции, давайте напишем простую формулу ПОИСКПОЗ , основанную на следующих данных: фамилии студентов в столбце A и их баллы по экзаменам в столбце B, отсортированные от самых высоких до самых низких. Чтобы узнать, где среди других находится конкретный студент (например, студентка Виноградова), используйте эту простую формулу:
ПОИСКПОЗ(E1; A2:A8; 0)
При желании вы можете поместить значение поиска в ячейку (E1 в данном примере) и сослаться на эту ячейку в формуле ПОИСКПОЗ Excel:
Функция ПОИСКПОЗ в Excel - Пример использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
Как вы видите на изображении выше, фамилии студентов вводятся в произвольном порядке, поэтому мы устанавливаем аргумент тип_сопоставления равным 0 (точное совпадение), поскольку только этот тип соответствия не требует сортировки значений в массиве поиска. Технически формула ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение студентки Виноградовой в исследуемом диапазоне. Но поскольку оценки сортируются от самых высоких до самых низких, это также говорит нам о том, что Виноградова пятая по счету среди всех учеников.
Особенности функции ПОИСКПОЗ Excel
Как вы только что видели, использовать ПОИСКПОЗ в Excel легко. Однако, как и у любой функции Excel, у нее есть несколько особенностей, о которых следует знать:
- Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение значения поиска в массиве, а не самого значения.
- ПОИСКПОЗ не зависит от регистра , что означает, что она не различает строчные и прописные символы при работе с текстовыми значениями.
- Если массив поиска содержит несколько вхождений искомого значения, возвращается позиция первого значения.
- Если искомое значение не найдено в просматриваемом массиве, возвращается ошибка #Н/Д.
Использование ПОИСКПОЗ в Excel - примеры формул
Теперь, когда вы знаете основные возможности функции ПОИСКПОЗ в Excel , давайте рассмотрим еще несколько примеров формул, которые выходят за рамки основ.
Формула ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками
Как и многие другие функции Excel, ПОИСКПОЗ распознает следующие подстановочные знаки:
- Вопросительный знак (?) - заменяет любой символ
- Звездочка (*) - заменяет любую последовательность символов
Примечание . Подстановочные знаки могут использоваться только в формулах ПОИСКПОЗ с параметром тип_сопоставления равному 0.
Формула ПОИСКПОЗ с подстановочными знаками полезна в ситуациях, когда требуется осуществить поиск не всей текстовой строки, а только некоторых символов или некоторой части строки. Чтобы проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.
Предположим, что у вас есть список компаний и данные их продаж за последнюю неделю. Вы хотите найти относительное положение определенной компании в списке (отсортированному по объему продаж в порядке убывания), но вы не можете точно вспомнить его имя, хотя вы помните несколько первых букв.
Предполагая, что названия компаний находятся в диапазоне A2:A8, и вы ищете название, начинающееся с «восток», формула выглядит следующим образом:
ПОИСКПОЗ("восток*"; A2:A8; 0)
Чтобы сделать нашу формулу ПОИСКПОЗ более универсальной, вы можете ввести значение поиска в любой ячейке (E1 в этом примере) и эту ячейку с подстановочным символом, например:
ПОИСКПОЗ(E1&"*"; A2:A8; 0)
Как показано на изображении ниже, формула возвращает 2 позицию, которая соответствует компании «Восток-авто »:
Функция ПОИСКПОЗ в Excel - Пример функции ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками
Чтобы заменить только один символ в значении поиска, используйте подстановочный оператор «?», например:
ПОИСКПОЗ("б?йкер"; A2:A8;0)
Вышеуказанная формула будет соответствовать названию «Бейкер » и вернет его относительное положение, которое равно 5.
Формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра
Как уже упоминалось в начале этой статьи, функция ПОИСКПОЗ Excel не различает символы верхнего и нижнего регистра. Чтобы создать формулу соответствия с учетом регистра, используйте ПОИСКПОЗ в сочетании с функцией СОВПАД , которая в точности сравнивает ячейки, включая регистр символа.
Чувствительность к регистру формулы для сопоставления данных в Excel заключается в следующем:
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СОВПАД(искомое_значение;просматриваемый_массив); 0)
Логика этой формулы такова:
- Функция СОВПАД сравнивает значение поиска с каждым элементом просматриваемого массива. Если сравниваемые ячейки в точности равны, функция возвращает ИСТИНУ, или ЛОЖЬ в противном случае.
- Далее функция ПОИСКПОЗ сравнивает ИСТИНУ (которая является ее искомым_значением) с каждым значением в массиве, возвращаемом СОВПАД, и возвращает позицию первого совпадения
Обратите внимание , что это формула массива, которая требует нажатия Ctrl+Shift+Enter для правильной обработки.
Пусть значение поиска находится в ячейке E1, а массив поиска - A2:A8, тогда формула выглядит следующим образом:
ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A2:A8; E1);0)
На следующем изображении демонстрируется формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра в Excel:
Функция ПОИСКПОЗ в Excel - Пример функции ПОИСКПОЗ Excel с учетом регистра
Сравнить 2 столбца на совпадения и различия (ЕНД и ПОИСКПОЗ)
Проверка двух списков на совпадения и различия - одна из наиболее распространенных задач в Excel, и это можно сделать различными способами. Использование формулы ЕНД/ПОИСКПОЗ является одним из них:
ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ (1-е значение в Списке 1; Список 2; 0)); "Нет в Списке 1"; "")
Для любого значения из Списка 2, отсутствующего в Списке 1, формула возвращает «Нет в Списке 1». И вот как это происходит:
- Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения из Списка 1 в Списке 2. Если значение найдено, она возвращает относительное положение, в противном случае ошибку #Н/Д.
- Функция ЕНД в Excel выполняет только одно: проверяет наличие ошибок #Н/Д (что означает «недоступно»). Если заданное значение является ошибкой #Н/Д, функция возвращает ИСТИНА, в противном случае - ЛОЖЬ. В нашем случае ИСТИНА означает, что значение из Списка 1 не найдено в Списке 2 (ПОИСКПОЗ возвращает ошибку #Н/Д).
- Поскольку для других пользователей будет сложно интерпретировать результаты в формате ИСТИНА/ЛОЖЬ, то мы будем использовать функцию ЕСЛИ для отображения текста «Нет в Списке 1» для значений, которых нет в Списке 1.
Предположим, что нам необходимо сравнить значения в столбце B со значениями в столбце A, формула примет следующую форму (где B2 - самая верхняя ячейка):
ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(B2;A:A;0));"Нет в Списке 1"; "")
Как вы помните, функция ПОИСКПОЗ Excel сама по себе не учитывает регистр. Чтобы заставить ее различать регистр, вставьте функцию СОВПАД в аргумент просматриваемый_массив и не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter , чтобы завершить эту формулу массива :
ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A:A;B2); 0));"Нет в Списке 1"; "")
На следующем изображении демонстрируются обе формулы в действии:
Функция ПОИСКПОЗ в Excel - Сравнение 2 столбцов на совпадения с использованием ЕНД и ПОИСКПОЗ
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
С функцией ПОИСКПОЗ Excel мы уже знакомы. Давайте теперь рассмотрим, как можно использовать комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel. Начнем с синтаксиса функции ИНДЕКС.
Синтаксис и использование функции ИНДЕКС
Функция ИНДЕКС Excel возвращает значение в массиве, основанное на указанных вами строках и столбцах. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:
ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])
Вот очень простое объяснение каждого параметра:
- массив - это диапазон ячеек, из которого вы хотите вернуть значение.
- номер_строки - номер строки в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_столбца.
- номер_столбца - номер столбца в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_строки.
Если используются оба параметра номер_строки и номер_столбца, функция ИНДЕКС возвращает значение в ячейке на пересечении указанной строки и столбца.
Вот простейший пример формулы ИНДЕКС:
ИНДЕКС(A1:C10;2;3)
Формула ищет в ячейках от A1 до C10 и возвращает значение ячейки во второй строке и третьем столбце, то есть в ячейке C2.
Очень легко, не так ли? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли знаете, какие строки и столбцы вам нужны, поэтому вам нужна помощь функции ПОИСКПОЗ .
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel пример
Теперь, когда вы знаете синтаксис и основы этих двух функций, у вас наверняка уже сложилось понимание того, как работают ИНДЕКС ПОИСКПОЗ Excel .
Функция ПОИСКПОЗ определяет относительное положение значения поиска в указанном диапазоне ячеек. А функция ИНДЕКС принимает это число и возвращает значение в соответствующую ячейку.
Комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel можно представить таким образом:
ИНДЕКС(столбец для возвращения значения, ПОИСКПОЗ (значение поиска, столбец для поиска, 0))
Для лучшего понимания рассмотрим наглядный пример. Предположим, у нас есть список стран с населением, подобных этому:
Функция ПОИСКПОЗ в Excel - Исходные данные для формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel
Найдем численность населения, например, России, используя следующую формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ :
ИНДЕКС($C$2:$C$11;ПОИСКПОЗ("Россия";$B$2:$B$11;0))
Теперь давайте разберем, что на самом деле выполняет каждый компонент этой формулы:
- Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения «Россия» в столбце B, точнее в ячейках B2:B11 и возвращает номер 7, потому что «Россия» находится на седьмом месте в списке.
- Функция ИНДЕКС принимает «7» во втором параметре (номер_строки), который указывает, из какой строки вы хотите вернуть значение, и превращается в простую формулу =ИНДЕКС($C$2:$C$11, 7). То есть формула производит поиск в ячейках C2-C11 и возвращает значение ячейки в седьмой строке, то есть ячейке C8, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.
И вот результат, который мы получаем в Excel:
Функция ПОИСКПОЗ в Excel - ИНДЕКС ПОИСКПОЗ пример формулы
Обратите внимание! Количество строк и столбцов в массиве ИНДЕКС должно соответствовать значениям в параметрах номер_строки и/или номер_столбца функции ПОИСКПОЗ соответственно. В противном случае формула вернет неверный результат.
Довольно трудно обнаружить нужную информацию на рабочем листе с большим количеством данных. Однако диалоговое окно Найти и заменить позволяет значительно упростить процесс поиска информации. Кроме того, оно обладает некоторыми полезными функциями, о чем многие пользователи не догадываются.
Выполните команду Главная Редактирование Найти и выделить Найти
(или нажмите Ctrl+F
), чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить
. Если вам нужно заменить данные, то выберите команду Главная Редактирование Найти и выделить Заменить
(или нажмите Ctrl+H
). От того, какую именно команду вы выполните, зависит, на какой из двух вкладок откроется диалоговое окно.
Если в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить нажать кнопку Параметры , то отобразятся дополнительные параметры поиска информации (рис. 21.1).
Во многих случаях лучше в поиске задавать не точный, а приблизительный текст, например настенные ключницы . Например, чтобы найти данные по клиенту Иван Смирнов, вы, конечно, можете ввести в поисковое поле точный текст. Однако вполне вероятно, что вы ничего не найдете, так как вы могли ввести имя клиента по-другому, например ИванСмирнов или И. Смирнов, или даже допустили ошибку в фамилии. При поиске такого имени лучше всего использовать подстановочные знаки.
Введите ив*смир* в поле Найти , а затем нажмите кнопку Найти все . Использование подстановочных знаков не только позволяет уменьшить количество вводимых слов, но и гарантирует, что вы найдете данные по клиенту, если они имеются на этом рабочем листе. Конечно, в результатах поиска могут содержаться не отвечающие цели вашего поиска записи, но это лучше, чем ничего.
При поиске с помощью диалогового окна Найти и заменить можно использовать два подстановочных знака:
- ? - соответствует любому символу;
- * - соответствует любому количеству символов.
Кроме того, данные подстановочные символы можно также применять при поиске числовых значений. Например, если в строке поиска задать 3* , то в результате отобразятся все ячейки, которые содержат значение, начинающееся с 3, а если вы введете 1?9, то получите все трехзначные записи, которые начинаются с 1 и заканчиваются 9.
Для поиска вопросительного знака или звездочки поставьте перед ними символ тильды (~).
Например, следующая строка поиска находит текст *NONE*: -*N0NE~*
Чтобы найти символ тильды, поставьте в строке поиска две тильды.
Если вам кажется, что поиск работает неправильно, проверьте три следующие настройки (которые иногда изменяются сами по себе).
- Флажок Учитывать регистр - установите его, чтобы регистр искомого текста совпадал с регистром заданного текста. Например, если вы зададите в поиске слово иван и установите указанный флажок, то слово Иван в результатах поиска не отобразится.
- Флажок Ячейка целиком - установите его, чтобы найти ячейку, которая содержит в точности тот текст, который указан в строке поиска. Например, набрав в строке поиска слово Excel и установив указанный флажок, вы не найдете ячейку, содержащую словосочетание Microsoft Excel.
- Раскрывающийся список Область поиска - список содержит три пункта: значения, формулы и примечания. Например, если в строке поиска вы зададите число 900 и в раскрывающемся списке Область поиска выберете пункт значения, то в результатах поиска вы не увидите ячейку, содержащую значение 900, если оно получено при использовании формулы.
Помните, что поиск осуществляется в пределах выбранного диапазона ячеек. Если нужно выполнить поиск по всему листу, то, прежде чем начать искать, выделите только одну ячейку.
Кроме того, учтите, что с помощью окна Найти и заменить нельзя найти отформатированные числовые значения. Например, если в строку поиска вы введете $5* , то значение, к которому применено денежное форматирование и которое выглядит как $54.00, не будет найдено.
Работа с датами может оказаться непростой, поскольку Excel поддерживает очень много форматов дат. Если вы ищете дату, к которой применено форматирование по умолчанию, Excel находит даты, даже если они отформатированы различными способами. Например, если ваша система использует формат даты m/d/y, строка поиска 10/*/2010 находит все даты в октябре 2010 года, независимо от того, как они отформатированы.
Используйте пустое поле Заменить на , чтобы быстро удалить какую-нибудь информацию на рабочем листе. Например, введите — * в поле Найти и оставьте поле Заменить на пустым. Затем нажмите кнопку Заменить все , чтобы Excel нашел и убрал все звездочки на листе.
Добрый день!
В этой статье мы поговорим и рассмотрим заложенные возможности, и варианты как применяется функция ПОИСКПОЗ . Эта функция является в некоторых случаях альтернативой, в некоторых случаях, в возможностях вертикального поиска значений. В некоторых случаях функция ПОИСКПОЗ более гибкая и имеет свои особенности, которые возводят ее на первое место.
Итак, знакомство начнём прямо сейчас, и первым шагом будет, знакомство с орфографией функции ПОИСКПОЗ . Эта функция ищет значение указанное вами и возвращает позицию полученного значения в диапазоне. К примеру, у нас есть диапазон B1:B3 в котором прописаны значения: Январь, Февраль, Март и последующая формула должна вернуть цифру 2, поскольку значение «Февраль», является вторым элементом в перечне.
ПОИСКПОЗ(«Февраль»;B2:B13;0)
Синтаксис
функции ПОИСКПОЗ
Как видно из примера функция ПОИСКПОЗ имеет следующий синтаксис, который будем рассматривать более, подробнее:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления]) , где:
- «Искомое_значение» — этот аргумент отвечает за данные, которые вы ищите. Этими данными могут быть чиста, текст, любое логическое значение или просто ссылка на ячейку.
- «Просматриваемый_массив» — это аргумент показывает , где будет производиться поиск;
- «Тип_сопоставления»
— этот аргумент позволяет узнать функции ПОИСКПОЗ, о том, какое совпадение искать: приблизительное
или точное
:
- 1 или же без аргумента – будет искать максимальное значение, которое равно или же меньше искомого. В обязательном порядке , который просматривает функция ПОИСКПОЗ , вы должны упорядочить по возрастанию, от меньшего к большему.
- 0 – возвращает первое же значение, которое соответствует искомому. Этот аргумент позволяет произвести точный поиск.
- -1 – этот аргумент найдет самое наименьшее значение, которое равняется или больше, нежели значение, которое ищете. В этом случае данные нужно упорядочить по убыванию от большого к малому.
Может быть, польза, которую приносит функция ПОИСКПОЗ, может и показаться сомнительной, но замечу что, эта функция ищет и возвращает относительное положение в массиве значения, которое мы ищем. А это значение, является основным для аргументов , которую можно использовать в связке с функцией ПОИСКПОЗ.
Преимущества функции ПОИСКПОЗ
Первым преимуществом при использовании функции ПОИСКПОЗ и ее комбинации с другими функции (например, функция ИНДЕКС), это возможность поиска справа налево. Это отличительная черта от функции ВПР, так как она не может просматривать влево.
Вторым преимуществом является возможность в таблицу поиска. Я имею в виду, безопасность этого процесса для работы функции ПОИСКПОЗ , удаление не влияет на корректность работы формулы. А вот формула ВПР может возвращать или попросту не работать, так как синтаксис формулы требует указывать весь диапазон, а также номер столбика для извлечения значения.
Третьим преимуществом – это отсутствие ограничение на длину значения, которое ищет функции ПОИСКПОЗ, в 255 символов. Ограничение для нее нет. А в функции ВПР, значение, которое вы ищете, и если оно превышает указанную величину, то вы получите ошибку #ЗНАЧ .
Четвёртое преимущество – это увеличенная скорость работы. В принципе для тех, кто работает с небольшими таблицами, ускоренная производительность незаметна, а вот уже при тысячах строк и сотнях формул, работа функции ПОИСКПОЗ самостоятельно или в тандеме с функцией ИНДЕКС будет работать, судя по данным в авторитетных изданиях, относительно функции ВПР на 13-15% быстрее. Так как проверка каждого значения в диапазоне значений вызывает отдельно функцию ВПР, а это значит что чем больше данных и формул в массиве, тем более неторопливо работает Excel.
Примеры работы функции ПОИСКПОЗ
Перейдем от теории к практике и рассмотрим несколько примеров, как работает функция ПОИСКПОЗ :
Найти СРЗНАЧ, МАКС, МИН с помощью комбинации функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС
Функция ПОИСКПОЗ позволяет вкладывать в себя другие функции, и с помощью этой возможности вы можете найти максимальное, минимальное или самое ближайшее к среднему значению (), примеры:
- Функция МИН: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(МИН($I$2:I$9);$I$2:I$9;0));
- Функция МАКС: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(МАКС($I$2:I$9);$I$2:I$9;0));
- Функция СРЗНАЧ: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($I$2:I$9);$I$2:I$9;1))
Каждая функция возвращает нужное нам значение.
Поиск функцией ПОИСКПОЗ с левой стороны
Ранее я говорил, что функция ВПР не дружит с левой стороной, а значит, будем использовать функцию ПОИСКПОЗ в тандеме с функцией ИНДЕКС , так как они более гибкие и им не играет роли место расположения столбца. Рассмотрим на примере выбора, на каком месте по продажам стоит «Беларусь», и будем использовать для этого следующую формулу:
ИНДЕКС($I$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Беларусь»;$D$2:$D$9;0))
Рассмотрим формулу, более, подробнее. Во-первых
, формула ПОИСКПОЗ(«Беларусь»;$D$2:$D$9;0) находит положение страны в списке. Во-вторых
, функцией ИНДЕКС диапазона $I$2:$I$9 с которого будет производиться извлечение значения. В-третьих
, соединим все две части формулы и получим нужный нам результат.
Внимание! При указании диапазонов в функции ПОИСКПОЗ, для улучшения и надёжности формулы желательно всегда использовать абсолютные ссылки.
Производим поиск по нескольким критериям
Итак, произведем поиск нужных нам значений по нескольким критериям без дополнительных телодвижений, в отличии от функции ВПР которой нужно создавать дополнительно вспомогательный столбик. Будем искать по двум столбикам: «Страна» и «Продукт» , сложность заключается в том, что продукт будут поставляться в разные страны и данные в таблицах, расположены в произвольном порядке.
Следующая формула решит нашу проблему:
{=ИНДЕКС($F$3:$H$10;ПОИСКПОЗ(1;(A3=$F$3:$F$10)*(B3=$G$3:$G$10);0);3)}
Если разобрать детально, эту более сложную формулу, то описать можно так: начнем с функции ПОИСКПОЗ, ищем мы значение 1 , а массив нашего поиска, является результатом умножения, а именно, берется значение в первом столбике «Страна» в Таблица1 и сравниваем с именами всех стран в Таблице2 . Если было найдено совпадение, формула возвращает 1 или ИСТИНА , а если нет, то 0 или ЛОЖЬ . После делаем то же самое для столбика «Продукты» . После всего этого перемножаем результаты и если совпадения найдены результат будет 1 , если же нет, то получим – 0 . Итак, функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию в случае выполнения обоих критериев. Обязательно используем в формуле третий аргумент «3» , так как была указана вся таблица и нужно уточнение, из какого же столбика нужно извлечь значения, в нашем случае столбик был третьим. Еще замечу, что это формула массива, поэтому мы заключаем ее в фигурные скобки и вводим