Обязательное условие для безопасности данных. Регулярное резервное копирование 1C на практике позволяет добиться значительной экономии своего времени, средств и нервов. Такое условие особенно актуально в ситуациях, если в штат компании не входит системный администратор, который бы сам занимался этой задачей.
Хотя опыт подтверждает - часто резервное копирование базы 1C необходимо и компаниям с системным администратором в штате, который нередко забывает о важности этого вопроса.
Резервная копия 1С - проверенные способы для работы
Самый распространённый и простой способ, как сделать резервную копию 1C - непосредственно скопировать саму папку с информационной базой. В итоге сделанная копия таким нехитрым способом переносится на флешку или .
Настройка резервного копирования в таком случае не требует особых знаний и специальной подготовки. Чтобы определить нахождение этой папки, просто запустите 1C, отметив нужную базу в окошке выбора.
Если по определённым причинам возникает проблема невозможности открыть эту папку, её можно будет перенести на место нерабочей базы и запустить.
Да, понадобится немного времени и сил для переноса и открывания папки, но всё же это полностью компенсируется уверенностью в сохранности данных, без необходимости сидеть ночами для восстановления всех цифр в отчётности.
Ради справедливости отметим, что иногда удаётся восстановить не открывающуюся базу, поэтому спешить с её удалением не стоит - но это тема совершенно другой статьи.
Как сделать резервную копию 1С с помощью конфигуратора
Приведённый выше способ резервирования копии 1C является довольно простым и наглядным, однако не лишён одного характерного недостатка. Поскольку в таком случае сделанная нами копия будет иметь довольно большой объём. При регулярном сохранении базы таким способом можно прибегнуть к более рациональному методу, позволяющему сэкономить дополнительное пространство на носителях . Для этого следует воспользоваться конфигуратором.
Заходим в 1C в режиме конфигуратора. Не нужно бояться этого обозначения, никаких серьёзных ошибок мы здесь не допустим.
Заходим в «Конфигуратор»
Находим в появившемся окне пункт меню Администрирование - нажимаем «Выгрузить информационную базу».
Нажимаем «Выгрузить информационную базу»
Но будьте в таком случае крайне внимательными, чтобы не выбрать «Загрузить информационную базу».
Затем выбираем в появившемся окне место, куда нужно сохранить копию, остаётся лишь нажать «Сохранить».
Резервное копирование базы 1С во время обновления
Совсем недавно система «1C:Предприятие» начала поддерживать обновление конфигуратора через интернет из самой программы. В начале подготовки программы к процессу обновления возможен вариант настройки, когда программа при запуске обновления создаёт резервную копию базы. В настройках программы самостоятельно выбирается адрес, по которому будет сохраняться соответствующий файл.
Все это простые операции, которые не требуют специальных знаний и трат времени, но позволят добиться сохранности данных без ненужных расходов средств и нервов для их восстановления в дальнейшем.
Какую бы конфигурацию вы не использовали, вам необходимо периодически делать резервные копии информационной базы (бэкапы).
Резервная копия базы данных 1С необходима для восстановления рабочей базы данных максимум с потерей в день в связи с такими несчастными случаями как: вирусная атака, ошибка базы данных, потеря данных, вредительство, кража коммерческой информации, модификация конфигурации. Резервная копия, конечно не панацея от всех болезней, но поверьте, когда что-то случится вы будете безмерно рады тому, что есть хоть что-то, благодаря чему вы за считанные часы сможете восстановить свою работу.
Чаще всего от пренебрежения бэкапированием страдают бухгалтера, ведущие бухгалтерский учет одной или нескольких компаний на своем домашнем компьютере или ноутбуке. В один «прекрасный день» компьютер перестает загружаться, не запускается конфигурация или появляются ошибки… Даже в такой ситуации вам обязательно помогут специалисты, но зачем так усложнять себе жизнь? Давайте научимся пользоваться резервными копиями баз.
Как сделать резервную копию базы 1С?
Резервную копию можно сделать 2 способами:
1 способ : копированием фала конфигурации
Это самый простой способ. Если конфигурация хранится на вашем компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге (файловый вариант), то для того, чтобы сделать резервную копию нам достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из данного каталога или весь каталог целиком. Для удобства хранения бэкапов вы можете к имени файла или каталога дописывать дату, когда была сделана данная резервная копия.
2 способ : с помощью выгрузки информационной базы
Это универсальный способ, который подходит для любых конфигураций.
1. Запустите программу 1С в режиме конфигуратора.
2. В главном меню программы выберите «Администрирование – Выгрузить информационную базу».
3. Выбираем каталог для сохранения бэкапа и задаем имя для файла. У выгрузки базы будет расширение «.dt». Лучше если в имени файла будет присутствовать дата, когда была выполнена данная резервная копия.
Зачем нам 2 способа для создания резервных копий?
Если информационная база хранится на сервере с использованием системы управления базами данных СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle), то никакого каталога с файлом 1Cv8.1CD нет, и мы не сможем воспользоваться 1 способом. 1 способ можно использовать только для конфигураций, работающих в файловом режиме.
Таким образом, 2 способ с помощью выгрузки информационных баз является универсальным и позволяет делать резервные копии любых конфигураций, работающих как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.
И тот и другой способ резервного копирования может выполняться автоматически с помощью стандартного планировщик задач Windows или др. операционной системы.
Для этого создается BAT файл с необходимым набором команд который поможет в автоматическом режиме создавать резервную копию файловой базы данных 1С.
Пример для выгрузки файловой базы (вторым способом):
"C:\Program Files (x86)\1cv82\8.2.15.294\bin\1cv8.exe" CONFIG /F"C:\Users\Admin\Documents\InfoBase1" /N"User" /P"123" /DumpIB"D:\beckup\%date%.dt"
Смысл автоархивации сводится к запуску команды со входа в 1С в режиме конфигуратор и выгрузки информационной базы.
Для копии собственной базы нужно прописать свои реквизиты:
- 1. Путь к запуску командного файла программы 1С.ехе (обычно это стандартный путь с:\ Program Files)
- 2. Нужно указать версию платформы 1С, под которой будет проходить копирование.
- 3. Режим запуска 1С (конфигуратор, естественно).
- 4. Путь к файлу *.СD информационной базы и ее название.
- 5. Указать пользователя и пароль с административными правами доступа к информационной базе.
- 6. Собственно сама команда запуска копирования.
- 7. Название, которое будет присваиваться копии базы. В примере – это дата создания копии.
Для серверной и файловой копии есть некоторые отличия в исполнении. Вместо пути для серверной версии прописывается IP сервера, где расположена информационная база.
Резервное копирование в 1С 8.3 и 8.2 — это важнейшая операция, которую должен уметь делать каждый пользователь, программист, администратор. Такое копирование специалисты по информационным технологиям также часто называют бэкап 1С. Рассмотрим, что это такое и подробную инструкцию.
Люди делятся на две категории: на тех, кто ещё не делает бэкапы, и на тех, кто уже делает. — Шутка системных администраторов.
Почему важно делать резервное копирование? Всё очень просто, нужно вспомнить закон подлости: всё самое худшее происходит в неподходящий момент .
Представьте — Вы месяц готовили итоговую отчетность, выправляли ошибки, вбивали килограммами первичную документацию в программу. Потом решили передохнуть, налить чаю. Вернувшись на рабочее место, Вы обнаруживаете, что уборщица задела шнур (случился перепад напряжения, коллеги залили машину кофе и т.д.) вашего системного блока. Вы лихорадочно пытаетесь включить свой компьютер, но он не отзывается. Сдача отчетности завтра, что делать ?
Чтобы не попасть в такую ситуацию, настоятельно рекомендуется хотя бы раз в неделю (а лучше раз в сутки) производить резервное копирование . Сделать это не трудно, займет это максимум 10 минут, но это существенно облегчит жизнь в трудной ситуации.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Инструкция по резервному копированию в 1С
Рассмотрим краткую инструкцию по снятию бэкапа базы данных в 1С. Инструкция подойдет как для файлового режима работы базы, так и клиент-серверного.
Выгрузка копии базы данных в файл
Войдите в программу в режиме конфигуратор. Для этого в стартовом окне программы выберите нужную базу данных и нажмите «Конфигуратор»:
Вы попадёте в режим разработки и администрирования базы данных. Далее выберите в меню пункт «Администрирование — Выгрузить информационную базу…»:
Программа предложит выбрать путь, куда выгрузить файл базы данных, и его название. После выбора программа сообщит об успешном завершении операции:
Файл лучшего всего сохранять на внешний носитель (например, флешка, внешний жесткий диск).
Как восстановить базу 1С 8.3 из резервной копии
Для восстановления базы данных из файла требуется зайти так же в режим конфигуратора, но выбрать уже пункт «Администрирование — Загрузить информационную базу…»:
Без помощи программистов и консультантов. Одним из важных моментов того урока было обязательное создание резервной копии базы 1с перед обновлением. Впрочем, хочу сразу обратить внимание и посоветовать пользователям программного продукта 1с. Регулярное резервирование баз поможет сэкономить и время и деньги и самое главное нервы. Особенно это актуально для тех случаев, когда в организации нет штатного системного администратора, которому можно было бы поручить эту задачу. Хотя по опыту встречается такое, что и в крупных компаниях сисадмин непонятно куда сохраняет копии и найти их в нужный момент довольно проблематично.
Мне приходит на ум три доступных способа резервирования баз 1с:
- копирование папки с самой базой,
- выгрузка через конфигуратор,
- резервирование базы в процессе обновления через интернет.
✅
✅
Первый способ – это копирование непосредственно самой папки, в которой находится информационная база, скажем на флешку или в какое-нибудь укромное местечко на том же компьютере. Для того чтобы определить месторасположение этой самой папки достаточно запустить 1с и в окошке выбора информационной базы выделить интересующую базу. Внизу окна можно увидеть путь к папке, которую и требуется скопировать в закрома.
В случае чего (если база после по каким-то причинам перестанет открываться) эту сохраненную в укромное место папку можно будет скопировать на место не рабочей базы и открыть. Это лучше чем полностью потерять информационную базу и сидеть ночами, сводя цифры накануне сдачи очередной отчетности. Справедливости ради стоит отметить, что существует ряд восстановительных мер для запуска не открывающейся базы и поэтому не стоит спешить удалять или заменять не открывающеюся базу на резервную. Но об этом в других статьях.
Создание копии базы 1с через конфигуратор
Для этого необходимо запустить 1с и зайти в вашу базу в режиме конфигуратора. Не стоит бояться этого слова и этой кнопки. Ничего страшного мы с вами там не натворим.
 |
В открывшемся окне конфигуратора 1с необходимо найти пункт меню Администрирование -> Выгрузить информационную базу.
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
ВНИМАНИЕ! Тут стоит быть очень внимательным и не выбрать пункт «Загрузить информационную базу», такое бывает на автомате и в итоге вместо того, чтобы создать резервную копию текущей базы, вы загружает копию скажем недельной давности и вуаля есть чем заняться в сверхурочное время. Такие случаи бывали у моих клиентов и не раз. Так что будьте внимательны.
При этом формируется один файлик с расширением.dt, который и является сжатой копией нашей информационной базы. Рекомендую писать в названии этого файла дату создания резервной копии. Это очень удобно и наглядно. Как вы наверное уже поняли, если возникнет необходимость восстановить информационную базу из резервной копии формата.dt необходимо также зайти через конфигуратор и выбрать пункт меню Администрирование -> Загрузить информационную базу, после этого выбрать в открывшемся окне.dtфайлик и загрузить базу.
Создание копии базы 1с в процессе обновления
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Относительно недавно в 1С Предприятии появилась возможность обновлять конфигурацию через интернет непосредственно из программы. Не знаю кому как, но мне удобнее обновлять по старинке через конфигуратор, хотя справедливости ради отмечу что для пользователя это очень удобное новшество. Так вот на этапе подготовки программы к такому обновлению существует вариант настройки, при котором программа после запуска обновления сама создаст резервную копию базы с расширением.dt в указанной папке. Я не стану подробно повторять, как добраться до этой настройки, поскольку об этой возможности я подробно писал в статье в разделе как обновить 1с через интернет.
Как вы видите в создании архивной копии базы нет ничего сложного и процесс занимает незначительное время, зато вы сможете чувствовать себя спокойнее в работе с 1с и в случае чего не рвать на себе волосы а спокойно восстановить базу из резервной копии. На этом сегодня всё, надеюсь статья вам помогла узнать что-то новое!
На этом всё.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Сразу скажу, что Exiland Backup Professional использует технологию VSS (Volume Shadow Copy или теневое копирование). Это позволяет бэкапить залоченные файлы баз 1С "нагорячую", не мешая работе пользователей .
Почему важно автоматически выполнять резервное копирование 1С?
Бухгалтерские базы, а также конфигурации и другие рабочие документы, относятся к критически важным данным, потеря которых может нанести существенный ущерб функционированию организации. Такой человеческий фактор, как элементарная забывчивость о своевременном создании резервных копий , может привести к потери важной финансовой информации. А во время отчетного периода задача сохранности столь важных данных стоит наиболее остро.
Самый простой, недорогой и эффективный способ защитить бухгалтерские данные - это регулярно создавать резервные копии , чтобы уберечь их от поломки жесткого диска, вирусов, нарушения целостности и других смежных проблем.
Для решения этой задачи рассмотрим специальную утилиту Exiland Backup Professional для Windows . Это мощный инструмент бэкапа, при этом простой в настройке. Он эффективно использует память ПК, создает резервные копии быстро в параллельных потоках, имеет интуитивно-понятный русскоязычный интерфейс и хорошую техническую поддержку от разработчика.
Программа позволяет выполнять резервное копирование 1С бухгалтерии , также как и любые другие файлы. Вы можете настроить копирование бухгалтерских баз по расписанию , используя встроенный в программу планировщик, гибко указать дни и время запуска задания. Для безопасного хранения бекапов рекомендуется указать сжатие исходной информации в формат ZIP и шифрование AES-256. О результатах выполнения задания вы получите e-mail с отчетом или краткое уведомление по SMS.
Посмотрим на примерах, как настроить бэкап 1С. База данных, как известно, может быть:
- файловой в виде файла 1cd
- в формате Microsoft SQL Server или PostgreSQL
Рассмотрим подробнее оба варианта.
Итак, для начала в любом случае скачайте демо-версию Professional на официальной странице. Пробный период демо версии составляет 30 дней и нет возможности запуска по расписанию (только по кнопке в программе). Для пробы этого вполне достаточно.
Установите и запустите программу.
Как сделать Бэкап файловой базы 1С
В файловой базе вся информация хранится в своем закрытом формате - в файле 1CD, который и нужно backup"ить, а лучше всю папку, где он расположен.
Чтобы сделать резервную копию файловой базы 1С вам необходимо в Exiland Backup создать новое задание, нажав соответствующую кнопку на верхней панели, и выполнить некоторые настройки:
- введите наименование задания, например, "Бухгалтерские базы 1C"
- выберите тип (рекомендуется Full Backup)
- укажите исходную папку с БД, например, "\\server\1C\bases"
- укажите сжатие ZIP, шифрование AES-256
- укажите папку для сохранения резервных копий (рекомендуется сохранять в разные места: на сетевой диск, NAS, FTP-сервер, внешний жесткий диск или даже облако Яндекс.Диск)
Готово! Запустите задание по кнопке "Выполнить". По завершении процесса вы получите резервную копию, из которой сможете восстановить данные в случае их потери или порчи.
Утилита Exiland - главное окно
Если вы хотите, чтобы резервное копирование 1С базы происходило только в тот момент, когда с ней никто не работает, то в настройках задания укажите условие выполнения задания – выполнять только если file *.lck в папке с БД отсутствует. Хотя, версия Professional умеет делать теневые копии заблокированных (открытых) файлов, используя Volume Shadow Copy . Таким образом, Нет необходимости всем закрывать программу бухгалтерии, чтобы создать копию БД.
Бэкап 1С, если у вас база данных MS SQL Server
Клиент-серверный вариант БД позволяет вести базу 1С в Microsoft SQL Server или PostgreSQL. Чаще всего в организациях используют SQL Server - это наиболее распространенный вариант. Рассмотрим как забэкапить БД в этом формате.
Всю информацию SQL Server хранит у себя на сервере в файлах:
- MDF (сами данные)
- LDF (журнал транзакций)
По-умолчанию, путь выглядит примерно так:
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\buhdb.mdf
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL11.MSSQLSERVER\MSSQL\DATA\buhdb_log.ldf
Пути можно посмотреть в свойствах конкретной БД через программу Management Studio, устанавливаемой на сервере вместе с SQL Server.
Пути к БД в Management Studio
Их и будем резервировать с помощью нашей утилиты (софта).
Откройте программу.
Создайте задание.
Назовите как угодно, а в окне исходных папок - путь к директории DATA (если хотите бекапить все БД) или путь к файлам конкретных баз данных.
Если используете Exiland Backup версии Standard, то придется "выгнать" всех пользователей из базы, остановив службу SQL Server на время выполнения задания.
Часто это неприемлемо. Поэтому, лучше использовать Professional - она отлично справляется с заблокированными файлами (используемых другой программой), поскольку имеет возможность теневого копирования (VSS) и может делать backup, даже когда пользователи работают с БД.
Запустите задание на выполнение и смотрите на результат. Программа ведет подробный и понятный лог.
Для восстановления файлов БД скопируйте их из резервной копии в папку DATA, предварительно остановив SQL Server.
Если возникнут какие-либо трудности или вопросы, пишите нам через форму обратной связи и мы обязательно поможем.
Михаил, разработчик Exiland Backup